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Modernes Projektmanagement im juristischen Kontext
Vor dem Hintergrund einer zunehmenden Internationalisierung, vor allem der europäischen Rechtssysteme, gewinnt die länderübergreifende Zusammenarbeit der mit juristischen Fällen befassten Personen und Behörden bzw. Institutionen immer mehr an Bedeutung. Gleiches gilt für die Notwendigkeit, den Beteiligten eine zentrale Arbeitsplattform zu bieten, die einerseits einen reibungslosen Informations- und Dokumentenaustausch ermöglicht und andererseits die Zeitnähe juristischer Abläufe gewährleistet und überprüfbar macht. Aus diesen Gründen ist es naheliegend, moderne Projektmanagement-Werkzeuge auch im juristischen Bereich einzusetzen, um die einzelnen Arbeitsschritte von der Verfahrensaufnahme bis zum Verfahrensabschluss transparent abbilden und durchführen zu können. Das gilt vor allem für jene Fälle, im Rahmen derer eine Vielzahl von Projektmitarbeitern bei gleichzeitiger räumlicher Trennung in verschiedenen Rechtssystemen tätig sind. Dabei ist der Aspekt der Koordination, angesichts des hohen Standardisierungsgrades rechtlicher Abläufe (Fristen, Eingaben etc.), von entscheidender Bedeutung.
Die auf Wirtschaftsrecht spezialisierte und in verstärktem Maß international tätige Wiener Kanzlei PHH Rechtsanwälte trägt dieser Entwicklung seit geraumer Zeit Rechnung: Das betrifft in erster Linie den Einsatz von Projektteams unter der Leitung verschiedener Geschäftsführer und die Pflege regionaler Netzwerke, die – zentral gesteuert – für Beratung und Umsetzung der einzelnen Projekte an Ort und Stelle verantwortlich sind.
Um die involvierten Projektmitarbeiter zu steuern und gleichzeitig für effiziente Kommunikationsabläufe und einen entsprechenden Informationsfluss zu sorgen, setzen PHH Rechtsanwälte auf die Projektmanagement-Lösung ProjectNetWorld®.
Die modular aufgebaute, webbasierende Applikation benötigt keinerlei zusätzlichen Installationsaufwand – Internetzugang und Browser sind ausreichend, um die Software nutzen zu können – und ist daher besonders gut geeignet, dezentral organisierte Strukturen zu unterstützen. Sie bietet eine klar strukturierte, einfach zu bedienende Arbeitsoberfläche und verfügt über alle relevanten Projektmanagement-Tools, die den jeweiligen Projektanforderungen entsprechend eingesetzt werden können.
In diesem Fall sind vor allem die übersichtliche Kalender- bzw. Terminplanungsfunktion und die vollautomatische Historisierung bzw. Versionierung projektrelevanter Dokumente, Aktennotizen oder sonstiger Informationen für eine zeitgerechte Projektabwicklung wesentlich. So hat die Projektleitung zu jedem Zeitpunkt einen genauen Überblick über alle projektspezifischen Abläufe und Vorgänge und kann gegebenenfalls korrigierend eingreifen. Das ist einer der entscheidenden Vorteile von ProjectNetWorld®: Die auf dem Software as a Service (SaaS)-Prinzip basierende Applikation stellt eine zentrale und gleichzeitig individualisierbare Projektmanagement-Plattform zur Verfügung, auf die jederzeit zugegriffen werden kann und die die Überwachung und Steuerung aller Projektvorgänge wesentlich erleichtert.
Dabei wird den Kunden nur in Rechnung gestellt, was diese auch tatsächlich benötigen. Die Software wird den Projektspezifikationen gemäß konfiguriert und gemietet. Die anfallenden Kosten richten sich nach der Projektdauer sowie der Anzahl der Benutzer bzw. Projektteilnehmer – Service-Paket (u.a. Betrieb, Wartung, Speicherplatz, Datensicherung, Supporthotline, …) inklusive. Auf diese Weise ist eine ebenso kostengünstige wie effiziente Nutzung gewährleistet – und das bei maximaler Datensicherheit und permanenter Verfügbarkeit.
Die Branche und konkrete Projektanwendungen spielen keine Rolle; ProjectNetWorld® kann in jedem Unternehmen eingesetzt werden – überall dort, wo Bedarf an modernen Projektmanagement-Lösungen ohne zeitliche oder örtliche Abhängigkeiten besteht.
