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ProjectNetWorld® im Einsatz für "ÖkoKaufWien"
„ÖkoKaufWien“ist ein von der Stadt Wien 1998 initiiertes Programm*) zum umweltgerechten Einkauf von Produkten, Materialien und Dienstleistungen. Im Rahmen dieses Programms hat sich die Stadt Wien verpflichtet, ihre gesamte Beschaffung – vom Reinigungsmittel bis zur Abwicklung von Bauprojekten, von der Abfallwirtschaft bis zum Fuhrpark – nach ökologischen Gesichtspunkten zu planen und durchzuführen. Umgesetzt wird „ÖkoKauf Wien“ von rund 250 ExpertInnen, die in 22 fachorientierten Arbeitsgruppen aus allen Behörden und Institutionen organisiert, mit ihren Dienststellen für ein Beschaffungsvolumen von 5 Milliarden Euro verantwortlich sind. |
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Die Initiative hat weit über die Grenzen Österreichs hinaus Beachtung gefunden – nicht etwa nur aufgrund der ökologischen Vorbildwirkung, die sich in zahlreichen Preisen und Einladungen niederschlägt, sondern auch aufgrund der vorbildlichen Organisation auf administrativer und Projektebene.
*) Anmerkung: Ein Programm ist eine Gruppe von Projekten, die miteinander verknüpft sind und/oder ein gemeinsames strategisches Ziel verfolgen. |
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Um die verschiedenen Arbeitsgruppen und Projektmitarbeiter zu koordinieren und den Verwaltungsaufwand möglichst gering zu halten, hat sich die Programmleitung für den Einsatz von ProjectNetWorld® entschlossen: die webbasierte Projektmanagement-Software bietet eine einfach zu handhabende, standardisierte Arbeitsoberfläche, die transparente Workflows, die Verwaltung von projektrelevanten Informationen und Dokumenten (inklusive automatischer Revision), Rollensysteme, Backup-Funktionen und vieles mehr in sich vereint. Das alles gewährleistet einheitliche und dementsprechend effiziente Kommunikationsabläufe und ein vergleichsweise unkompliziertes Informations- und Dokumentenmanagement – entscheidende Vorteile angesichts der Komplexität eines Programms wie „ÖkoKauf Wien“.
Dazu OSR DI Ekkehard Philipp („ÖkoKaufWien“-Programm):
„Projektmanagement als methodische Arbeitsweise wird in meinem Team seit Jahren erfolg-
reich eingesetzt. Die ProjectNetWorld® unterstützt hierbei durch die strukturierte
und übersichtliche Bündelung aller Projektinformationen."
Der Grundsatz „Einfachheit“ gilt auch für die Implementierung, die keinerlei Software-Installation benötigt; ein Internetzugang ist anwenderseitig die einzige Voraussetzung für die Nutzung von ProjectNetWorld®. Resultat ist ein geringer Schulungsaufwand, der nach kurzer Zeit von ausgewählten Projektmitarbeitern übernommen werden kann. Außerdem ermöglicht der modulare Aufbau der Software ihre weitestgehende Anpassung an Projekt- bzw. Kundenanforderungen – damit ist garantiert, dass die Anwender nur projektrelevante Inhalte vorfinden.
Für die öffentliche Hand von entscheidender Bedeutung ist auch maximale Kostentransparenz: im Fall von ProjectNetWorld® wird die Software nicht als Lizenz gekauft, sondern – als zeitabhängige Dienstleistung – lediglich für die Verwendungsdauer und abhängig von der Anzahl der Einzelprojekte und der entsprechenden Anwender gemietet. Dabei sind permanente Verfügbarkeit und Wartung ebenso selbstverständlich wie die kontinuierliche Weiterentwicklung der Software unter Berücksichtigung höchster Sicherheitsstandards sowie die Skalierbarkeit des Systems in Bezug auf Projekt- und Mitarbeiteranzahl.
Modernes Projektmanagement muss keineswegs auf Unternehmen beschränkt sein, sondern findet zunehmend seine Berechtigung im Bereich der öffentlichen Verwaltung. Da wie dort besteht die Herausforderung nicht nur in der Koordination zahlreicher Projektteams und –mitarbeiter, sondern auch in der möglichst großen Effizienz von Kommunikations- und Arbeitsabläufen.
Wie die erfolgreiche Zusammenarbeit mit „ÖkoKauf Wien“ beweist, erfüllt ein frei skalierbares und leicht zu bedienendes System wie ProjectNetWorld® diese Voraussetzungen in beispielhafter Weise.
Nähere Informationen zum Programm „ÖkoKauf Wien“ finden Sie unter www.oekokauf.wien.at.
