Hintergrund

Robust Plastics ist ein auf hochwertige Kunststofferzeugnisse spezialisierter Produktionsbetrieb und Teil der Robust Industries-Gruppe, die heute 1.500 Mitarbeiter an vier Standorten in Österreich und in Zentral- und Osteuropa beschäftigt. Robust Plastics ist in erster Linie in den Bereichen Automotive, Packaging, Electronics und Recycling tätig und deckt je nach Branchenanforderung sämtliche Leistungen der Wertschöpfungskette von der Produkt- über die Werkzeugentwicklung bis zur eigentlichen Fertigung ab. Als Zulieferer für die Automotive Industrie erzeugt Robust Plastics Spritzgussteile für renommierte Marken wie Audi, VW, BMW oder Mercedes; dabei kommt der Entwicklung und Konstruktion der, für die Erzeugung der Spritzgussteile, erforderlichen Werkzeuge ebenso große Bedeutung zu wie der Herstellung der Kunststoffteile selbst. .

Projektmanagement in der Werkzeugherstellung

Jährlich entwickelt Robust Plastics etwa 150 solcher Werkzeuge, wobei die jeweiligen Fertigungsprozesse als separate Projekte behandelt und abgewickelt werden. Das Projekt bis zur Produktion umfasst die Angebotslegung ebenso wie die Entwicklung und Konstruktion der Werkzeuge. Jedes Projekt ist mit der Aufnahme der eigentlichen Produktion (d.h. der Fertigung des Spritzgussteiles) abgeschlossen. Die Projektdauer liegt im Allgemeinen zwischen drei und neun Monaten.

Um den, bei einer so großen Anzahl an simultanen Projektvorgängen, entstehenden Koordinationsaufwand in Grenzen zu halten, bedarf es unter anderem auch moderner Projektmanagement-Tools. In diesem Zusammenhang hat sich Robust Plastics für den Einsatz von ProjectNetWorld® entschlossen. Diese State-of-the-Art-Software ist webbasierend, kann ohne Installations- und mit vergleichsweise wenig Schulungsaufwand eingesetzt werden und ist – was die Anzahl der Projekte, Projektmitarbeiter und die Verwendung der Module betrifft – beliebig skalierbar. Sie bietet eine zentrale, einfach zu bedienende Arbeitsoberfläche, auf die – bedingt durch das Software-as-a-Service-Prinzip (kurz SaaS) – von überall und zu jedem Zeitpunkt zugegriffen werden kann.

Das stellt speziell bei den standortübergreifenden Projekten von Robust Plastics einen entscheidenden Vorteil dar, da alle projektrelevanten Informationen, wie beispielsweise die unterschiedlichen Werksnormen der Kunden, zentral abgelegt und permanent aktualisiert werden können. Dadurch hat jeder Projektarbeiter den gleichen Informationsstand, was den Kommunikationsfluss im Rahmen der Projektarbeit wesentlich erleichtert und die Effizienz der Arbeitsabläufe deutlich erhöht. Darüber hinaus können wesentliche Projektinformationen (wie Konstruktions- oder Materialnormen, Pläne o.Ä.) auch den Projektkunden zur Verfügung gestellt werden.

Da ProjectNetWorld® modular aufgebaut ist, kann die Software den jeweiligen Projektanforderungen beliebig angepasst werden – beispielsweise werden im Fall von Robust Plastics demnächst neue Formularinterfaces und auch ein projektinternes Diskussionsforum zugeschaltet, um die Abstimmung projektspezifischer Abläufe zwischen Projektleitung, Projektmitarbeitern und Kunden zu erleichtern.

In diesem Fall sind vor allem die übersichtliche Kalender- bzw. Terminplanungsfunktion und die vollautomatische Historisierung bzw. Versionierung projektrelevanter Dokumente, Aktennotizen oder sonstiger Informationen für eine zeitgerechte Projektabwicklung wesentlich. So hat die Projektleitung zu jedem Zeitpunkt einen genauen Überblick über alle projektspezifischen Abläufe und Vorgänge und kann gegebenenfalls korrigierend eingreifen. Das ist einer der entscheidenden Vorteile von ProjectNetWorld®: Die auf dem Software as a Service (SaaS)-Prinzip basierende Applikation stellt eine zentrale und gleichzeitig individualisierbare Projektmanagement-Plattform zur Verfügung, auf die jederzeit zugegriffen werden kann und die die Überwachung und Steuerung aller Projektvorgänge wesentlich erleichtert.

Zusammenfassung

Überall dort, wo Mitarbeiter in örtlicher, zeitlicher oder organisatorischer Hinsicht zusammengeführt werden müssen, ist es unabdingbar, eine zentrale Plattform zu schaffen, die projektbezogene Informationen erfasst, bündelt und in übersichtlicher Form zur Verfügung stellt. Auf diese Weise ist es möglich, komplexe Prozesse und Informationsflüsse abzubilden und im Rahmen der Projektarbeit zu optimieren. Mit Hilfe von ProjectNetWorld® werden diese Voraussetzungen geschaffen: die Software ist schnell einsetzbar, einfach zu bedienen und lässt sich, je nach Projekt- und Unternehmensanforderungen, problemlos adaptieren.

Sollten Sie Interesse an einem kostenlosen Test-Zugang haben, dann registrieren Sie sich bitte
unter https://enw.projectnetworld.com.

Ein Kommentar von Mag.(FH) Nora Hauptmann

Jeder weiß um die Vorteile gut vernetzt zu sein; sei es technisch oder sozial. Dies gilt auch für Projektmanager, die vom Erfahrungsaustausch über die Unternehmensgrenzen hinweg profitieren. So wurde bereits vor über 40 Jahren eine Plattform für Projektmanager ins Leben gerufen, die sich mittlerweile zur weltgrößten Vereinigungen von Projektmanagern etabliert hat:

Project Management Institute® (PMI)

Das Project Management Institute® (PMI) wurde 1969 in den USA mit dem Ziel gegründet, der damals noch jungen Disziplin ein Forum zu geben, das dem Austausch gewonnener Erfahrungen und der Einführung von Standards und Verfahrensweisen gewidmet war. Schon im gleichen Jahr wurde das erste Projektmanagement-Seminar in Atlanta, USA abgehalten; 83 Personen nahmen daran teil. In den folgenden Jahrzehnten hat sich das PMI zu einer weltweiten Plattform mit fast 300.000 Mitgliedern entwickelt, die in Länderorganisationen („Chapters“) gegliedert ist. In gleichem Maß wurde auch das Serviceangebot erweitert: das PMI führte Projektmanagement-Standards sowie einen verbindlichen Ehrenkodex und eine PMI-eigene Zertifizierung ein, gründete „Specific Interest Groups“ und initiierte Ausbildungsprogramme. Neben dem kontinuierlichen Meinungsaustausch steht dabei bis heute das Bestreben nach Innovation im Vordergrund.

Organisation und Leistungen

Das PMI ist grundsätzlich ein Verband mit internationaler Ausrichtung. Um seine Mitglieder allerdings möglichst umfassend betreuen zu können, wurden regionale Niederlassungen ins Leben gerufen, die die Interessen des PMI in den jeweiligen Ländern vertreten. Diese sogenannten „Chapters“ – mittlerweile sind es 250 in 70 Ländern – sind nicht nur dafür verantwortlich, dass die PMI-Standards und –Richtlinien eingehalten werden, sondern bemühen sich auch, die Kommunikation der Mitglieder untereinander auf lokaler Ebene aufrecht zu erhalten und entsprechende Netzwerke zu schaffen. Der Informationsfluss innerhalb der PMI-Community entsteht durch zahlreiche Veranstaltungen (Symposien, Vorträge, Seminare) und die verbandsinterne digitale Kommunikation (Websites, Newsletter etc.), die sich auch Social-Media-Mechanismen zu Nutze macht (hier sei auf die Online-Plattform „Communities of Practice“ verwiesen).

Ein weiteres wichtiges Instrument sind PMI-eigene Publikationen wie:

• das PMI Austria Magazin, das sich unter anderem Themen aus der österreichischen Projektmanagement-Landschaft widmet,
• das monatlich erscheinende PM Network, das sich mit Modellprojekten (Best Practices), Projektmanagement-Trends sowie Tools und Techniken befasst,
• PMI Today mit allem Wissenswerten über den Verband PMI und dessen Aktivitäten (Zertifizierung, Forschung, Standards, Ausbildung und Training) sowie das
• Project Management Journal, das vierteljährlich über Forschung, Technik, Theorie und Praxis im Bereich Projektmanagement berichtet.

Dazu kommt eine große Auswahl an Printmedien und digitaler Fachliteratur, die über den PMI Marketplace bezogen werden kann.

Standards und Zertifizierung

Von zentraler Bedeutung ist, seit den Anfängen des PMI, die Ausarbeitung und Einführung von international wirksamen Projektmanagement-Standards, deren kontinuierliche Weiterentwicklung Projektmanagern in aller Welt wertvolle Orientierungshilfen bietet. Diese Standards beziehen sich im Wesentlichen auf die Bereiche:

• Projektmanagement
• Programm-Management
• Kompetenzmanagement
• Unternehmensmanagement und Organisation

Davon ausgehend bietet das PMI entsprechende Zertifizierungen auf der Basis einheitlicher computergestützter Tests an, die internationale Gültigkeit besitzen. Die wichtigsten Zertifizierungsebenen im Bereich Projektmanagement sind der

• „Project Management Professional“ (PMP®) sowie der
• „Certified Associate in Project Management” (CAPM®)

Beide geben über Ausbildung und Berufserfahrung von Projektmanagern Auskunft und bedürfen einer regelmäßigen Erneuerung („Continuing Certification Requirements Program“). Auf diese Weise ist eine konstante berufliche Weiterentwicklung auch auf institutioneller Ebene gewährleistet.

Der Grundsatz einer standardisierten Ausbildung erfährt in Österreich mittlerweile auch akademische Unterstützung: die Donau-Universität Krems bietet unter dem Namen Enterprise Project Management einen MBA-Lehrgang an, der ausschließlich auf PMI-Standards aufbaut.

Zusammenfassung

Das Project Management Institute® hat in den vier Jahrzehnten seines Bestehens wesentlich zur Bereicherung des Berufsbildes „Projektmanager“ beigetragen. Das bezieht sich sowohl auf die nachhaltige Internationalisierung in Verbindung mit einem starken Mitglieder- bzw. Community-Wachstum als auch auf das umfangreiche Ausbildungs- und Serviceangebot, das anerkannte Standards schafft, die dem PMI-Grundsatz „To be respected throughout the world for advancing project management excellence through professionalism” in jeder Hinsicht entsprechen.

Trends, neue Technologien bei Hard- und Software, unser Projektmanagement-Know-how und das Feedback unserer Kunden beeinflussen seit Jahren die technologische und funktionale Weiterentwicklung unseres webbasierenden Produkts. Ein ausgewogener Mix aus diesen Einflussfaktoren steht seit Beginn der Produktentwicklung im Mittelpunkt. Das Ergebnis ist immer ein weiterer Schritt zur optimalen Unterstützung unserer Kunden in ihrer Projektabwicklung.

Ziel ist es, unseren Kunden mit ProjectNetWorld® ein innovatives und verlässliches Werkzeug zur Verfügung zu stellen, dass sich individuell auf die Bedürfnisse verschiedenster Projekte anpassen lässt. Unabhängig der Projektgröße: Unsere Entwicklungen sollen die Projektarbeit vereinfachen, Prozesse verkürzen sowie die Kommunikation und Information des Projekt-Teams verbessern. All dies unter Berücksichtigung einer einfachen und intuitiven Bedienbarkeit und einem Höchstmaß an Sicherheit der Kundendaten.

Inhalt der ProjectNetWorld 5.2.1

• AUFGABEN / TERMINE: To-Do-Listen
• AUFGABEN / TERMINE: Optimierung der Phasen und Vorgänge
• AUFGABEN / TERMINE: Import / Export von Terminplänen
• DOKUMENTE: Temporäre Links für die lückenlose Information aller Projektbeteiligten
• DOKUMENTE: Fotovorschau und Beschlagwortung (Tagging) für Dokumente
• SETUP / TEILNEHMER: persönliches Foto und Adressbeschreibung

To-Do-Listen

Für kleinere Projekte, aber auch zur besseren Koordination aller Projekte, wurde das neue Werkzeug „To-Do-Liste“ entwickelt. Als eine Art „Terminplan light“ eignet sich diese neue Funktion bestens, um Projekte schnell und einfach zu strukturieren. Dieses Werkzeug ermöglicht ein übersichtliches Terminmanagement, in dem alle Projektaufgaben („To-Dos“) aufgelistet und einzelnen Projektmitarbeitern zugeteilt werden können. Dabei werden sowohl inhaltliche als auch zeitliche Informationen berücksichtigt, mit dem Vorteil, dass die Verantwortlichkeiten innerhalb eines Projekts und der Projektfortschritt jederzeit klar ersichtlich sind.

Phasen und Vorgänge

In dieser Release wurde die Ansicht von Phasen und Vorgängen optimiert. Sie erhalten nun einen rascheren und besseren Überblick und kommen sehr einfach zu Detailinformationen. Eine weitere Neuerung ist, dass nun jedem Vorgang To-Dos zugeordnet werden können. Auf diese Weise können aufwendigere Vorgänge effizient geplant und gesteuert werden. Außerdem ist jederzeit ersichtlich, wer in welchem Vorgang welche Aufgabe (To-Dos) bearbeitet hat.

Import / Export von Terminplänen (zB MS Project, Open Project, Gantt Project, …)

Über eine neue entwickelte XML-Schnittstelle können mit dieser Version der ProjectNetWorld® Terminpläne aus MS-Project und ähnlichen Programmen importiert und exportiert werden. Da die meisten Terminplanungssysteme Einzelplatzlösungen sind und aus Kostengründen auch nur einer begrenzten Anzahl an Personen zur Verfügung stehen, kann durch einen Import der jeweiligen Datei auf die ProjectNetWorld® der Terminplan dem gesamten Projekt-Team zur Verfügung gestellt werden – für alle Projekte, zu jeder Zeit, von jedem Ort. Außerdem können Terminpläne auf diese Weise durch einen Export für spätere Zwecke archiviert werden sowie Personen ohne Plattform-Zugang zur Verfügung gestellt werden.

Temporäre Links

Ein Highlight der neuen Version sind zeitlich begrenzte Links zu Dokumenten der ProjectNetWorld®. Da bei vielen Projekten einige Projekt-Teilnehmer nur kurz bzw. nur am Rande beteiligt sind, ist ein Vollzugang für diese Personengruppe meist nicht notwendig. Um diese Gruppe an Projekt-Teilnehmern ebenfalls ausreichend informieren zu können, bietet die ProjectNetWorld® zukünftig sogenannte „Temporäre Links“ zu relevanten Dokumenten. Auf diese Weise kann beispielsweise eine Reproanstalt oder Druckerei die relevanten Druckdateien erhalten ohne einen direkten Zugang zur ProjectNetWorld® zu haben. Vor allem bei großen Dateien bringt das einen enormen Vorteil, da diese meist nicht per E-Mail gesendet werden können.

Fotovorschau und Beschlagwortung (Tagging)

Eine weitere Neuerung im Bereich Dokumentenmanagement bietet Ihnen die Fotovorschau und die Beschlagwortung von Dokumenten (Tagging). Die Fotovorschau ermöglicht Ihnen die Ansicht von Bildern in verschiedenen Größen.

Die freie Vergabe von Schlagwörtern zu Dokumenten ermöglicht die Indexierung von Dokumenten und somit auch die Gruppierung von Dokumenten mit ähnlichen Inhalten.

Persönliches Foto und Adressbeschreibung

Mit dieser Version können Sie Ihre persönlichen Daten mit einem Foto ergänzen. Ein besonderes Goody haben sich unsere Entwickler noch für Sie einfallen lassen: Mit Google Maps können Sie sich ab nun ein „Bild“ davon machen, wo die Projekt-Teilnehmer Ihres Teams ansässig sind. Die von den Projekt-Teilnehmern angegebenen Adressen werden in allen, von Google Maps angebotenen, Varianten angezeigt. Für Fragen zu dieser Release bzw. zu den einzelnen Funktionen, steht Ihnen unser Support-Team jederzeit zur Verfügung support@projectnetworld.com. Ihren kostenlosen 30-Tage-Test-Zugang zur ProjectNetWorld® erhalten Sie unter https://enw.projectnetworld.com.